ادارة المشاريع بواسطة ادوات الإدارة المعيارية المتوفرة في كل حاسوب وضع أمام الطواقم ومديري المشاريع تحديات عديدة. كلما أصبح مجال ادارة المشاريع مألوفًا أكثر وحظي بتقدير أكبر، تتطور الأدوات التي يمكن لمدير المشاريع استخدامها. بفضل هذا، تتوفر اليوم انظمة تعتمد على شبكة الانترنت لإدارة المشاريع، وهي تسمح بتوفير الوقت والمال، وبالعمل بشكل اكثر نجاعة.

منظومة ادارة المشاريع التي تعتمد على شبكة الانترنت تسمح للطاقم بأكمله بالتوثيق والاطلاع على تقدم المشروع في الوقت الحقيقي، الامر الذي يزيد من نجاعة العمل ويسمح لطواقم مختلفة في أماكن بعيدة عن بعضها بالعمل مع التنسيق الكامل. كذلك، عندما يوثق كل طاقم تقدّمه، تزيد مسؤولية كل طاقم تجاه عمله، وبالتالي تزداد جودة العمل ووتيرة التقدم فيه.

كما تسمح منظومة ادارة المشاريع بالحصول على صورة وضع محدّثة لتطور المشروع بجميع مكوناته، في كل لحظة ومن أي مكان. أضف إلى ذلك، يمكن لكل فرد في الطاقم الاتصال عبر المنظومة والقيام بعمله في كل مكان وزمان، ويحصل مدير المشروع على صورة وضع محدّثة في كل لحظة.