منظومة ادارة المشاريع PODIO

يهدف مشروع “منظومة إدارة المشاريع” انشاء منظومة إدارة تتلائم مع السلطة المحلية وتسمح بإدارة المشاريع المختلفة داخل السلطة المحلية، وتشكل منظومة للتواصل بين الأجسام المختلفة بغية تنفيذ ناجع للمشاريع. 

ادارة المشاريع بواسطة ادوات الإدارة المعيارية المتوفرة في كل حاسوب وضع أمام الطواقم ومديري المشاريع تحديات عديدة. كلما أصبح مجال ادارة المشاريع مألوفًا أكثر وحظي بتقدير أكبر، تتطور الأدوات التي يمكن لمدير المشاريع استخدامها. بفضل هذا، تتوفر اليوم انظمة تعتمد على شبكة الانترنت لإدارة المشاريع، وهي تسمح بتوفير الوقت والمال، وبالعمل بشكل اكثر نجاعة.

منظومة ادارة المشاريع التي تعتمد على شبكة الانترنت تسمح للطاقم بأكمله بالتوثيق والاطلاع على تقدم المشروع في الوقت الحقيقي، الامر الذي يزيد من نجاعة العمل ويسمح لطواقم مختلفة في أماكن بعيدة عن بعضها بالعمل مع التنسيق الكامل. كذلك، عندما يوثق كل طاقم تقدّمه، تزيد مسؤولية كل طاقم تجاه عمله، وبالتالي تزداد جودة العمل ووتيرة التقدم فيه.

كما تسمح منظومة ادارة المشاريع بالحصول على صورة وضع محدّثة لتطور المشروع بجميع مكوناته، في كل لحظة ومن أي مكان. أضف إلى ذلك، يمكن لكل فرد في الطاقم الاتصال عبر المنظومة والقيام بعمله في كل مكان وزمان، ويحصل مدير المشروع على صورة وضع محدّثة في كل لحظة.

منظومة Podio هي منصة عمل تعتمد على المشاركة الفعالة بين أفراد الطاقم، ما يضمن بيئة عمل مريحة وناجعة والتنسيق بين جميع طواقم العمل في المؤسسة. تساعد بوديو المنظومة في تنظيم  المشاريع، وتبادل الأفكار، وتحديد المهام، ومراجعة العمل، وكل ذلك في مكان واحد، مع الملاءمة الشخصيّة وسهولة الاستخدام. هدف مشروع “منظومة ادارة المشاريع” هو خلق نظام اداري مع ملائمته للسلطة المحلية يسمح بادارة المشاريع القائمة في السلطة، وخلق نظام اتصال بين الجهات المختلفة في السلطة المحلية، بهدف تنفيذ المشاريع بشكل ناجع

لماذا نستخدم بوديو كمنظومة للإدارة؟

  • منظومة ملائمة للمستخدم – وليس مستخدم ملائم للمنظومة: تبنى المنظومة / تضبط/ تتغير وفقًا لاحتياجات السلطة المحلية، وأعضاء الطاقم، والمشروع.
  • قدرة عالية على ادارة المهام: توثيق المهام وتبادلها مع افراد الطاقم، مع ربطها بالمشاريع، مما يسمح بمتابعة متواصلة لتقدّم عملية التنفيذ.
  • التنسيق ما بين جميع المعلومات التنظيمية المتراكمة - والتي يمكن بناؤها بسهولة، الرّبط بين المشاريع، المسؤولين، المهام، المستندات، الجلسات، الجداول الزمنيّة وغيرها.

وصف المشروع:

يرافق مركز انجاز السلطة في عملية ادخال منظومة بوديو لادارة المشاريع في القسم المطلوب، وتأهيل العاملين في القسم على لاستخدامها وفقًا لاحتياجاتهم وتعميم المنظومة على بقية الاقسام من اجل استخدامها كأداة ادارية في السلطة بأكملها.

مسوحات وشركاء

  • تحليل الوضع القائم
  • مسح اصحاب الشأن
  • تحديد الاحتياجات
  • مسح الموارد
  • تحديد الوضع المنشود

اتخاذ القرارات

  • تحديد خارطة للمنظومة
  • تحديد خارطة التطبيقات

انشاء وفحص الصلاحية

  • فحص الصلاحية
  • توزيع المنظومة النهائية
  • الارشاد وتجربة الاستخدام

التطبيق والمصادقة على الاستخدام

  • مرافقة مهنية
  • التاكد من استخدام الطاقم للمنظومة
  • التطبيق على المدى البعيد

ما الذي سيتم تحقيقه في نهاية السيرورة:

سلطة تمتلك منظومة ادارية لجميع الأقسام، وتتمتع بالمزايا التالية:

  1. التواصل داخل المؤسّسة.
  2. ادارة المشاريع.
  3. إدارة المهام.
  4. قاعدة بيانات وتبادل مستندات.
  5. جدول سنوي.
  6. قاعدة بيانات لجهات الاتصال.
  1. الدمج مع خدمات اضافية.
  2. الاتاحة عبر الحاسوب وعبر التطبيق الخلوي.
  3. امكانية الضبط والتصميم والملاءمة الشخصية.
  4. خدمة الزبائن والدعم التقني.
  5. مجموعة تطبيقات خليوية ملائمة لجميع الأقسام.
  6.